TEKNIK NEGOSIASI DAN MANAJEMEN PENGADAAN
(NEGOTIATION SKILL & PROCUREMENT MANAGEMENT)
Venue Bandung//Bali//Yogyakarta
(Jika ada permintaan khusus dari peserta, dapat dibicarakan kembali)
24-26 Juli 2013//21-23 Agust 2013//4-6 Sept 2013//18-20 Sept2013//30 Okt-01 Nov 2013//
13-15 Nov 2013//4-6 Des 2013
DESKRIPSI
Pengadaan barang dalam rangka memenuhi kebutuhan logistic atau spare part, merupakan pekerjaan yangg harus dan segera dilakukan untuk memenuhi kebutuhan gudang atau stock barang yang sudah mulai berkurang. Hal ini dilakukan untuk menghindari adanya kebutuhan yang tidak tersedia pada saat dibutuhkan. Pada kondisi seperti inilah manajemen logistic sangat diperlukan, bekerjasama dengan bagian pengadaan dan pembelian untuk mempersiapkan proses pengadaan (procurement). Namun dalam pelaksanaanya pengadaan barang tidak semudah yang dibayangkan membeli barang yang dibutuhkan kemudian selesai. Banyak aspek yang harus diperhatikan sehingga pengadaan yang dilakukan tidak menjadi efektif dan efisien.
Pelatihan ini akan memberikan dasar terbaik bagi mereka yang berkecimpung dibidang logistic, pembelian dan pergudangan secara integratif. Pengelolaan fungsi pembelian dan pengadaan merupakan salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam rangkaian proses produksi yang dilakukan sebuah perusahaan. Untuk itu, diperlukan keterampilan dan sistem pembelian yang baik. Disamping itu juga, pemahaman SDM terhadap pengadaan dan kontrak sangat dibutuhkan mengingat dalam suatu pengadaan barang/jasa surat perjanjian kontrak pasti dibutuhkan untuk melegalkan transaksi yg dilakukan
Dengan berkembangnya konsep dan aplikasi supply chain, maka fungsi purchasing tidak lagi berfokus pada pembelian semata tetapi juga menyangkut managing supply base. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier. Pada pelatihan ini para peserta akan diajak untuk dapat melakukan negosiasi dengan efektif tanpa mengabaikan pandangan bahwa supplier adalah salah satu mata rantai dari jalannya perusahaan dan pentingnya pembinaan hubungan yang bersifat jangka panjang.
TUJUAN
- Membekali peserta dengan konsep dasar fungsi procurement dalam perusahaan dan kaitannya dengan supply chain management
- Membekali konsep dan aplikasi dalam melakukan negosiasi, mulai dari persiapan, ”bargaining” hingga closing
- Mengevaluasi dan meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi.
METODE
1. Prinsip-prinsip Manajemen Logistik
2. Aspek Strategis Manajemen Pembelian & Pengadaan
3. Aturan dan prosedur yang berlaku untuk Pengadaan Pemerintah
4. Prinsip-prinsip dalam proses pengadaan
5. Perencanaan dan Pelaksana Pengadaan
6. Proses Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier
- Bagaimana menetapkan kriteria seleksi
- Bagaimana mengevaluasi calon pemasok
- Bagaimana mengembangkan calon pemasok setelah menjadi pemasok
7. Tehnik negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif:
– Prinsip dasar purchasing dan tujuan negosiasi
– Tahapan dalam negosiasi
Preparation
Clarifying
Bargaining
Closing
– Memahami kepentingan supplier dan perusahaan
– Strategi dalam melakukan proses ”bargaining”
– Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
– Kesalahan yang sering dilakukan dalam bernegosiasi
– Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
– Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
– Tips dalam melakukan negosiasi
– Role Play dan Sharing experience.
8. Penyusunan dokumen penawaran dan draft kontrak
9. Evaluasi metode penawaran
10. Pengendalian dan pelaksanaan kontrak E-Procurement
INSTRUKTUR
Patisina, ST
(Praktisi Pengadaan Barang/Jasa)
PESERTA
Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok
5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini
METODE
Presentation, Discuss, Case Study, Post Test,Evaluation
FASILITAS
- Module / Handout
- Training Kit
- Soft Copy Materi
- Coffe Break & Lunch
- Souvenir
Souvenir Transportasi antar jemput selama training ( bandara / stasiun/ terminal, Hotel-tempat pelatihan PP)
REGISTRASI
Biaya pelatihan sebesar Rp 7.000.000/peserta Non residensial.
Khusus untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama Rp. 6.500.000/ peserta
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer dinomor rekening:
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk Cabang Bandung Siliwangi
No. Rek. 130-00-1199870-8
a/n CV. DAGO PRIMA KONSULTA
INFORMASI
DAGOCONSULTANT
Office :
Jl. Dago 367 Bandung 40198
Phone : 022 – 2500928
Fax : 022 – 2500928
Contact Person :
DETHA NATALISA
Mobile : 0822 2728 1330
PIN BB : 73FEC7B5
Email : detha@dagoconsultant.com
website : http://www.dagoconsultant.com