Admin Office Management And Filling System

DESKRIPSI

Kegiatan administrasi manajemen perkantoran saat ini telah memasuki era baru, dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Puncaknya dengan munculnya konsep paperless yang terpadu dalam kegiatan Filling Sysrtem.

Filling System merupakan salah satu bentuk kegiatan yang berpeluang untuk dikomputerisasi baik dengan pemakaian tools sederhana sekelas spredsheet (excel) sampai penerapan database dari tingkat yang paling sederhana sampai tingkat yang paling rumit.

Training ini akan memberikan kemampuan dasar tentang desain dan implementasi untuk filling system dengan pendekatan yang sangat praktis.

Materi

Perkembangan Pengelolaan Perkantoran
Office Management Function

Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
Office Management System
Tanggung jawab seorang Office manager

Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

Penataan ruang kantor yang effektif
System Informasi Management dalam kantor
Dasar-dasar mendesain formulir
Membahas contoh formulir

Management Arsip dan Pengelolaan Arsip

Pemanfaatan Teknologi
Record management & Filling System
Pemahaman dan pengertian Arsip
Jenis-jenis Arsip

Penerapan Filling System

Klasifikasi Arsip
Index System
Pengendalian dan Peminjaman Arsip
Komputerisasi Arsip

Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

Aktifitas-aktifitas Kantor
Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
Teknik penyusunan SOP yang efektif

Peserta

Pelatihan ini ditujukan untuk karyawan dari berbagai departemen yang terkait dengan fungsi pengelolaan perkantoran, administrasi, sekretaris atau fungsi lain yang terkait dengan kegiatan administrasi dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit

Waktu & Tempat

Hari/Tanggal : 03 – 05 Februari 2017

Pukul : 08.00 – 16.00 WIB

Tempat : Bandung

Fasilitas