EFFECTIVE RECEIVING AND WAREHOUSING

EFFECTIVE RECEIVING AND WAREHOUSING

Deskripsi
Pergudangan sangat berkaitan erat dengan fungsi pengelolaan yang mencakup penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian. Pengelolaan fungsi gudang yang efektif akan sangat mendukung terciptanya kinerja perusahaan yang optimal. Oleh karena itu, keterampilan pengelolaan operasional dalam mengelola gudang yang efektif dan efisien dalam aspek tata usaha administrasi perlu dipahami dengan baik, supaya fungsi gudang dapat lebih ditingkatkan

Pelatihan ini akan membahas aspek operasional tata usaha sistem manajemen pergudangan khususnya bagian penerimaan (receiving) yang meliputi proses penerimaan barang, administrasi penerimaan, prosedur inspeksi dan proses penyimpanan barang. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional dan tata usaha/ administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.
Tujuan

Memberikan pemahaman tentang fungsi strategis manajemen pergudangan khususnya bagian penerimaan (receiving) bagi perusahaan
Memberikan ketrampilan tata usaha/ administrasi manajemen pergudangan secara efektif
Memberikan pemahaman operasional pergudangan yang efektif dan efisien dengan tata kelola manajemen pergudangan yang modern.

Materi
1. Peran Manajemen dalam Pengelolaan Pergudangan

2. Administrasi Penerimaan Barang

Prasyarat Penerimaan Barang
Pembentukan Team Penerimaan Barang
Kriteria Penerimaan Barang
Sistem dan Prosedur Penerimaan Barangdokumen Penerimaan Barang.
Berita Acara Penerimaan Sementara
Berita Acara Penerimaan Barang
Penyusunan Laporan Transaksi Barang
Rekomendasi pembayaran.

3. Dokumen Receiving

Return Goods Authorization
Packing List
Purchase Order
Receiving Tally
Receiving Record
Daily Receive Report
Daily Summary Of Material Received
Daily Receive Schedule
Freight Inspection Report
Material Inspection Report
Material Rejection Notice
Overage, Shortage, and Damage Report
Locator Card, Stock Record Card
Store Withdrawal Form

4. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.
5. Laporan Sistem Pergudangan

Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.
Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.
Tatacara Pengisian Kartu Barang.
Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
Tatacara perhitungan nilai persediaan barang

Laporan Status Persediaan.
Laporan Transaksi Barang.
Klasifikasi Barang.
Statistik Pemakaian Barang.
Laporan Perhitungan Inventory Control.

Peserta

Sasaran peserta untuk pelatihan ini adalah para manajer dari departemen logistic, pergudangan, staf pengelolaan gudang dan inventory yang mencakup tugas penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian barang.

Instruktur

Setyawan Hardan, Ir, M.Si

Facilities