Rab. Jun 12th, 2024

MODERN WAREHOUSE ADMINISTRATION SYSTEM

IN- HOUSE TRAINING

(3 Days Training)

2014

Deskripsi

Fungsi pergudangan saat ini telah bergeser tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang saja, tetapi lebih dari itu, seiring dengan kebutuhan sistem yang semakin kompleks dan cepat, fungsi pergudangan menjadi strategis untuk kepentingan operasional produksi perusahaan. Pergudangan tidak hanya berbicara mengenai bagaimana menyusun lay-out yang baik.  Namun yang harus dipahami lebih jauh adalah tujuan akhir dari pengelolaan pergudangan itu sendiri yakni kemudahan dalam melakukan pengendalian–baik pengendalian operasional maupun pengendalian dalam rangka pengawasan internal (internal control).

Pengelolaan fungsi gudang yang baik sangat berperan penting dalam kesuksesan suatu perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan pengelolaan operasional dalam mengelola gudang yang efektif dan efisien dalam aspek tata usaha administrasi perlu dipahami dengan baik, supaya fungsi gudang dapat lebih ditingkatkan.

Oleh karena itu perlu adanya suatu kegiatan yang dimaksudkan untuk memberikan pemahaman tentang berbagai metode penanganan material serta pengawasannya. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional tata usaha sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan tata usaha/ administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan.

Tujuan Kegiatan

Program ini dilaksanakanakan agar peserta :

  1. Memberikan pemahaman tentang fungsi strategis sistem manajemen pergudangan bagi perusahaan,
  2. Memberikan ketrampilan tata usaha/ administrasi manajemen pergudangan modern secara efektif,
  3. Memberikan pemahaman operasional pergudangan yang efektif dan efisien dengan tata kelola manajemen pergudangan yang modern dengan memanfaatkan bantuan teknologi informasi.

Bentuk dan Metode Kegiatan

Pelatihan diselenggarakan secara inhouse di Perusahaan Indonesia atau Luar Negri, Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga peserta benar-benar siap menjalankan tugasnya sebagai staf logistik dan pergudangan sesuai standar kompetensi perusahaan. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentasi materi
  2. Diskusi dan pembahasan
  3. Latihan dan studi kasus di lapangan
  4. Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup penilaian terhadap instruktur, materi training, manfaat & efektifitas training serta rekomendasi dari peserta.

 Materi

1.   Pengantar Peran Manajemen Logistik dan Pergudangan Dalam Kehidupan Perusahaan
2.   Administrasi Penerimaan Barang

  • Prasyarat Penerimaan barang
  • Pembentukan team penerimaan barang
  • Kriteria penerimaan barang
  • Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang
  • Dokumen Penerimaan barang
  • Berita Acara Penerimaan Sementara
  • Berita Acara Penerimaan Barang
  • Penyusunan Laporan Transaksi Barang
  • Rekomendasi pembayaran

3.   Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang

  • Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang
  • Dokumen yang digunakan untuk Penyimpanan Barang
  • Tatacara pengisian kartu barang
  • Tatacara pengisian Kartu Administrasi Persediaan
  • Tatacara Perhitungan Nilai Persediaan Barang

4.   Akuntansi Persediaan

  • Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan
  • Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.
  • Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (first in first out), LIFO (last in first out), dan average
  • Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.

5.   Laporan Sistem Pergudangan.

  • Laporan Status Persediaan.
  • Laporan Transaksi Barang.
  • Klasifikasi Barang.
  • Statistik Pemakaian Barang.
  • Laporan Perhitungan Inventory Control.

6.   Manajemen Pergudangan dan Distribusi

  • Konsep Dasar Distribution Requirement Planning (DRP).
  • Multi – Echelon Distribution System
  • Pull System
  • Push System
  • Illustrasi Order – Point System
  • Solusi Order Point
  • Base – Stock System
  • Illustrasi Perhitungan DRP
  • Studi kasus DRP dengan menggunakan software.

7.   Inventory Control Techniques

  • Klasifikasi Persediaan.
  • Biaya Persediaan.
  • Sistem Pengendalian Persediaan.
  • Economic Order Quantity; Reorder Point dan Safety Stock untuk independent – material
  • Fixed Order Period Inventory System
  • Latihan Perhitungan Optimasi Persediaan

8.   Inventarisasi dan Auditing Persediaan

  • Manfaat Inventarisasi Persediaan.
  • Teknik Inventarisasi Persediaan.
  • Inventarisasi Total dan Inventarisasi Sebagian.
  • Laporan Hasil Inventarisasi.

9.   Studi kasus

Peserta

Pelatihan ini sangat sangat tepat untuk diikuti oleh para pegawai di perusahaan, baik pada level jabatan operasional/pelaksana maupun menengah (supervisor) yang menangani logistics / supply chain, purchasing, warehousing, distribution, logistics planner, produksi, production planner dan semua posisi yang erat kaitannya dengan manajemen logistik.

Metode

Bentuk dan metode kegiatan

Pelatihan diselenggarakan secara inhouse di Perusahaan ,Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga peserta benar-benar siap menjalankan tugasnya sebagai staf logistik dan pergudangan sesuai standar kompetensi perusahaan. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentasi materi
  2. Diskusi dan pembahasan
  3. Latihan dan studi kasus di lapangan
  4. Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup penilaian terhadap instruktur, materi training, manfaat & efektifitas training serta rekomendasi dari peserta.

Waktu dan Tempat

Pelatihan diselenggarakan secara inhouse Perusahaan,Tanggal & Waktu menyesuaikan

(3 Days Training)

2014

INSTRUKTUR

Ir.Ayi Tjaningrum SE, MT

Pakar & praktisi di bidang industrial engineering dan operational management. Aktif memberikan pelatihan associate consultant terkait bidang logistik & warehouse, inventory dan procurement di berbagai perusahaan skala nasional.

Investasi

Investasi kegiatan ini sebesar Rp.30.000.000 untuk paket ( tiga hari ) dengan maksimal peserta 20 orang. Biaya tersebut tersebut belum termasuk pajak 10 %.

Adapun fasilitas yang diberikan oleh  Dago Consultant adalah sebagai berikut:

  • Training kit, handout/modul
  • Sertifikat dari Dago Consultant
  • Souvenir

Untuk IN-House Training :

 Harga Paket Untuk 20 Peserta Rp. 30.000.000 ( Rp.1.500.000 )/peserta.

( Untuk paket tiga hari dengan maksimal peserta 20 orang. Biaya tersebut tersebut belum termasuk pajak ) .

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer dinomor rekening:

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk Cabang Bandung Siliwangi

No. Rek.  130-00-1199870-8

a/n CV. DAGO PRIMA CONSULTANT

Information

Dago Consultant Office:

Jl. Dago 367 Bandung 40198
Phone   : 022 – 2500928

Fax       : 022 – 2500928

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

× Chat WhatsApp Ardi Dago